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Referent:innenformular Wintertagung

Vielen Dank, dass Sie an der Wintertagung 2024 mitwirken. Dieses Organisations-Formular hilft uns, Ihren technischen und organisatorischen Wünschen nachzukommen. So können wir einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Bitte füllen Sie hier die für Sie relevanten Punkte aus.

    Allgemeine Organisation

    Name*:

    Mobiltelefonnummer*
    (unter der Sie für dringende organisatorische Rückfragen erreichbar sind – ausschließlich für internen Gebrauch):

    Teilnahme an folgendem Fachtag:

    Sollten Sie an mehreren Fachtagen als Referent:in teilnehmen, bitte wählen Sie einen Tag aus und merken dies unter "Anmerkungen" an.

    Anmerkungen:

    Sollten Sie ein Honorar wünschen, bitten wir Sie, uns dies mitsamt der gewünschten Honorarhöhe unbedingt bis Freitag, 15. Dezember 2023 bekanntzugeben. Die Abrechnungsunterlagen ebendieser Positionen müssen dem Ökosozialen Forum bis spätestens Freitag, 23. Februar 2024 zugegangen sein, um die Auszahlung des Honorars durchführen zu können. Für unvereinbarte Kostenpositionen kann nicht aufgekommen werden.

    Veröffentlichung

    Aufgrund des Hybrid-Veranstaltungsformats ist die Bereitstellung sämtlicher Inhalte (Live-Vortrag, Live-Diskussionsbeitrag) im Internet als Live-Webinar und in der Wintertagungs-Mediathek geplant. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Ihre Beiträge inkl. aller verwendeten Materialien und Informationen den bei einer Veröffentlichung anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben entsprechen (insbesondere Urheberrecht und Datenschutz).

    Ich erkläre hiermit, dass ich..

    Live Vorträge und Live-Diskussionsbeiträge

    Organisation vor Ort

    Wir übernehmen gerne Ihre Kosten für: Hotel, Zug/Flug (Economy) sowie für den Transfer zum Veranstaltungsort.

    Bitte organisieren/zahlen Sie sich Ihre Anreise selbst und rechnen Sie diese im Nachhinein mit uns ab.

    Wir haben für jeden Fachtag ein Zimmerkontingent unter „Wintertagung 2024“ reserviert und geben Ihnen bei Bedarf gerne die Hotelkontakte weiter.
    Bitte beachten Sie, dass außerhalb des Kontingentes gebuchte Hotelzimmer nur nach Rücksprache rückerstattet werden.



    Die Schätzung der Kosten beläuft sich auf ca.: (Flug/Zug/Transfer)

    Die Abrechnungsunterlagen der vereinbarten Reisekosten müssen dem Ökosozialen Forum bis 20.02.2024 zugegangen sein, um eine Rückerstattung sicherstellen zu können.
    Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu Übernachtung, Anreise und Transfer zu/vom Vortragsort zu kontaktieren.

    Übermittlung der Präsentation

    Um die Moderator:innen entsprechend briefen zu können, benötigen wir Ihre Präsentationsfolien bitte bereits einige Tage vor der Veranstaltung. Sollten Sie Ihre Folien noch nicht erstellt haben oder keine Präsentation für den Vortrag nutzen, reicht jedoch auch ein kurzer Überblick über die geplanten Inhalte.

    Für eine ideale technische Vorbereitung bitten wir Sie zudem, uns die Finalversion Ihrer Folien jedenfalls vorab zu übermitteln. Diese müssen auf den Laptop des Ökosozialen Forums gespielt werden, um eine reibungslose Übertragung via Webinar sicherstellen zu können. Bitte geben Sie an, welche Art der Präsentation Sie planen:

    Bei kurzfristigen Änderungen bitten wir Sie, Ihre Präsentation in der Endfassung jedenfalls nochmals an das Organisationsteam zu übermitteln, um technische Komplikationen vor Ort zu vermeiden. Für Ihren Vortrag stellen wir Ihnen selbstverständlich gerne einen Presenter mit Laserpointer zur Verfügung.

    Barrierefreiheit und sonstige Anliegen

    Sonstige Anliegen:

    Datenschutz


    *Pflichtfeld