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Referent:innenformular Wintertagung

Vielen Dank, dass Sie an der Wintertagung 2025 mitwirken. Dieses Organisations-Formular hilft uns, Ihren technischen und organisatorischen Wünschen nachzukommen. So können wir einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Bitte füllen Sie hier die für Sie relevanten Punkte aus.

    Name*:


    Mobiltelefonnummer*:
    (unter der Sie für dringende organisatorische Rückfragen erreichbar sind – ausschließlich für internen Gebrauch):

    Teilnahme an folgendem Fachtag*:

    Sollten Sie an mehreren Fachtagen als Referent:in teilnehmen, bitte wählen Sie einen Tag aus und merken dies unter "Anmerkungen" an.

    Honorar:

    Sollten Sie ein Honorar wünschen, bitten wir Sie, uns dies mitsamt der gewünschten Honorarhöhe unbedingt bis Freitag, 13. Dezember 2024 bekanntzugeben. Die Abrechnungsunterlagen ebendieser Positionen müssen dem Ökosozialen Forum bis spätestens Freitag, 21. Februar 2025 zugegangen sein, um die Auszahlung des Honorars durchführen zu können. Für unvereinbarte Kostenpositionen kann nicht aufgekommen werden.

    Anmerkungen:

    Organisation vor Ort

    Wir übernehmen gerne Ihre Kosten für: Hotel, Zug/Flug (Economy) sowie für den Transfer zum Veranstaltungsort.

    Bitte organisieren/zahlen Sie sich Ihre Anreise selbst und rechnen Sie diese im Nachhinein mit uns ab.

    Wir haben für jeden Fachtag ein Zimmerkontingent unter „Wintertagung 2025“ reserviert und geben Ihnen bei Bedarf gerne die Hotelkontakte weiter.
    Bitte beachten Sie, dass außerhalb des Kontingentes gebuchte Hotelzimmer nur nach Rücksprache rückerstattet werden.



    Die Schätzung der Kosten beläuft sich auf ca.: (Flug/Zug/Transfer)

    Die Abrechnungsunterlagen der vereinbarten Reisekosten müssen dem Ökosozialen Forum bis 21.02.2025 zugegangen sein, um eine Rückerstattung sicherstellen zu können. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu Übernachtung, Anreise und Transfer zu/vom Vortragsort zu kontaktieren.

    Übermittlung der Präsentation

    Für eine ideale technische Vorbereitung bitten wir Sie, uns die Finalversion Ihrer Folien vorab zu übermitteln, damit wir diese einspielen können. Bitte geben Sie an, welche Art der Präsentation Sie planen:

    Bei kurzfristigen Änderungen bitten wir Sie, Ihre Präsentation in der Endfassung jedenfalls nochmals an das Organisationsteam zu übermitteln, um technische Komplikationen vor Ort zu vermeiden. Für Ihren Vortrag stellen wir Ihnen selbstverständlich gerne einen Presenter mit Laserpointer zur Verfügung.

    Barrierefreiheit und sonstige Anliegen

    Sonstige Anliegen:

    Datenschutz


    *Pflichtfeld